Cara Buat Surat Keterangan Kerja yang Resmi

Apa Itu Surat Keterangan Kerja?

Surat Keterangan Kerja (SKK) adalah surat resmi yang diterbitkan oleh perusahaan sebagai bukti bahwa seseorang pernah atau masih bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini biasanya diminta oleh pegawai untuk berbagai keperluan administrasi.

Fungsi dan Kegunaan Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja dibutuhkan untuk berbagai keperluan:

• Membuka rekening bank — Beberapa bank mewajibkan bukti pekerjaan.
• Pengajuan KPR/Kredit — Bank memverifikasi stabilitas penghasilan.
• Melamar kerja baru — Sebagai referensi pengalaman kerja.
• Mengurus visa/passpor — Beberapa kedutaan meminta bukti pekerjaan.
• Beasiswa/Program studi lanjut — Syarat administrasi pendidikan.
• Klaim asuransi/jaminan sosial — Verifikasi status kepesertaan.

Siapa yang Berhak Mengeluarkan Surat Keterangan Kerja?

Surat ini harus dikeluarkan oleh perusahaan tempat karyawan bekerja, dan ditandatangani oleh:

• Atasan langsung (Manajer/Direktur)
• HRD Manager
• Pemilik usaha (untuk UMKM)

Struktur Surat Keterangan Kerja yang Benar

1. Kop Surat (Opsional)

Biasanya menggunakan kop resmi perusahaan.

2. Judul Surat

Diletakkan di tengah, huruf tebal dan digarisbawahi: SURAT KETERANGAN KERJA

3. Nomor Surat (Opsional)

Contoh: Nomor: 001/SKK/HRD/2026

4. Data Penandatangan

Yang mengeluarkan surat:

• Nama lengkap
• Jabatan
• Nama perusahaan
• Alamat perusahaan

5. Kalimat Pembuka

Contoh:

Yang bertanda tangan di bawah ini:

6. Data Pegawai yang Bersangkutan

• Nama lengkap
• NIK (jika ada)
• Jabatan
• Departemen
• Tempat/Tanggal Lahir
• Alamat

7. Masa Kerja & Status

Tulis periode kerja secara jelas:

Adalah benar bahwa yang bersangkutan telah bekerja di nama perusahaan sejak tanggal mulai sampai dengan tanggal selesai/sekarang sebagai jabatan di departemen.

8. Keterangan Tambahan (Opsional)

Bisa ditambahkan kalimat tentang kinerja baik, tidak ada tanggungan, atau rekomendasi.

9. Penutup

Contoh:

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

10. Tanggal & Tanda Tangan

• Tempat dan tanggal surat
• Nama penandatangan
• Jabatan penandatangan

Format Surat Keterangan Kerja

Berikut format dasar yang bisa digunakan:

Kop Surat Perusahaan

SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 001/SKK/HRD/2026

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama         : Budi Santoso, S.E.
Jabatan      : Manajer HRD
Perusahaan   : PT Maju Jaya Sejahtera
Alamat       : Jl. Sudirman No. 123, Jakarta Selatan

Menerangkan bahwa:

Nama         : Ahmad Rizky
NIK          : 3201234567890123
Jabatan      : Staff IT
Departemen   : Teknologi Informasi
TTL          : Jakarta, 15 Januari 1990
Alamat       : Jl. Melati No. 45, Depok

Adalah benar bahwa yang bersangkutan telah bekerja di PT Maju Jaya Sejahtera
sejak 1 Januari 2020 sampai dengan sekarang sebagai Staff IT di departemen
Teknologi Informasi.

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 7 April 2026

Budi Santoso, S.E.
Manajer HRD

Tips Membuat Surat Keterangan Kerja

1. Gunakan kop perusahaan jika tersedia.
2. Nomor surat penting untuk arsip HRD.
3. Data harus akurat dan sesuai dengan catatan perusahaan.
4. Tanda tangan basah lebih resmi daripada digital (tergantung keperluan).
5. Simpan salinan di arsip perusahaan.

Cara Cepat Membuat Surat Keterangan Kerja dengan TulisSurat

Buat surat keterangan kerja profesional dalam hitungan detik:

1. Buka halaman Surat Keterangan Kerja
2. Isi data perusahaan dan data pegawai
3. Atur masa kerja dan jabatan
4. Tambahkan kalimat tambahan (opsional)
5. Tambahkan tanda tangan digital (opsional)
6. Download hasilnya dalam format PDF atau DOCX

Kesimpulan

Surat Keterangan Kerja adalah dokumen penting yang sering dibutuhkan untuk berbagai keperluan administrasi. Pastikan data yang tercantum akurat dan formatnya profesional. Dengan tools dari TulisSurat, kamu bisa membuatnya secara instan tanpa perlu repot.